Từ 01/01/2026, hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh cần ghi sổ theo hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC để theo dõi doanh thu, đối chiếu nghĩa vụ thuế và giảm rủi ro khi bị kiểm tra. Vấn đề của nhiều chủ hộ là: “Không biết mình thuộc trường hợp nào”, “Dùng nhầm mẫu sổ”, hoặc “Ghi thiếu chứng từ dẫn đến lệch doanh thu so với hóa đơn/đối chiếu cơ quan thuế”.
Trong bài viết này, ACAC tóm tắt nhanh các trường hợp áp dụng theo Thông tư 152/2025/TT-BTC và hướng dẫn bạn chọn đúng mẫu sổ (S1a-HKD, S2a-HKD, S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD, S3a-HKD). Đồng thời, bạn có thể tải ngay file Excel mẫu sổ để triển khai ghi sổ từ tuần này, tránh “nước đến chân mới nhảy” khi cần đối chiếu số liệu.
Table of Contents
Thông tư 152/2025/TT-BTC là gì?
Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn việc ghi sổ kế toán đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Nội dung nổi bật là quy định về tổ chức công tác kế toán và phương pháp ghi sổ (ví dụ: sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ; ghi theo chứng từ; theo trình tự thời gian).
Hộ kinh doanh dùng mẫu sổ nào?
Dựa theo file mẫu và phân nhóm trong Thông tư, bạn có thể chọn sổ theo các trường hợp sau:
| Trường hợp hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh | Mẫu sổ cần dùng |
|---|---|
| Không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN | S1a-HKD |
| Nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu | S2a-HKD |
| Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và TNCN theo thu nhập tính thuế | S2b-HKD + (các sổ chi tiết liên quan) |
| Theo dõi doanh thu – chi phí chi tiết | S2c-HKD |
| Theo dõi vật liệu/dụng cụ/sản phẩm/hàng hóa | S2d-HKD |
| Theo dõi tiền (tiền mặt, tiền gửi) | S2e-HKD |
| Có hoạt động thuộc diện chịu các loại thuế khác | S3a-HKD |
Lưu ý: Bảng trên là hướng dẫn chọn mẫu theo đúng cấu trúc phân loại trong file bạn đính kèm; khi triển khai thực tế, vẫn cần đối chiếu đúng nghĩa vụ thuế theo tình trạng hoạt động của hộ.
Cách ghi sổ: 5 nguyên tắc để không lệch doanh thu
Dưới đây là các nguyên tắc cốt lõi để ghi sổ “đúng – đủ – dễ đối chiếu”, bám theo tinh thần hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC:
Ghi doanh thu theo thực tế phát sinh và có căn cứ hóa đơn/chứng từ hợp pháp.
Ghi theo trình tự thời gian (theo ngày) hoặc theo định kỳ phù hợp, nhưng phải nhất quán.
Nếu kinh doanh nhiều nhóm ngành nghề, cần tách theo nhóm để theo dõi doanh thu và nghĩa vụ thuế tương ứng (thường thể hiện ngay trên sổ doanh thu theo mẫu).
Cuối kỳ nên cộng tổng và lưu chữ ký/xác nhận của người đại diện hộ/cá nhân kinh doanh theo đúng biểu mẫu.SO_SACH_THEO_TT_152.xlsx
Lưu trữ sổ và chứng từ để khi cần có thể đối chiếu nhanh với cơ quan thuế hoặc dữ liệu hóa đơn.
Ví dụ nhanh (bối cảnh SME Việt Nam)
Một hộ kinh doanh quán ăn tại Ninh Bình bán cả ăn tại chỗ và giao hàng thường có nhiều nguồn doanh thu trong ngày; nếu không ghi theo chứng từ/đối soát định kỳ, rất dễ lệch giữa doanh thu thực tế và số liệu tổng hợp cuối tháng
Giải pháp thực tế: dùng đúng mẫu sổ doanh thu theo trường hợp áp dụng (ví dụ nhóm nộp thuế theo % doanh thu dùng S2a-HKD) và chốt số theo ngày/tuần để giảm dồn việc cuối kỳ.
Tải file Excel mẫu sổ theo Thông tư 152
File Excel đính kèm gồm các sheet mẫu: S1a, S2a, S2b, S2c, S2d, S2e, S3a; phù hợp để gửi khách hàng tải về và điền trực tiếp. Tải ngay: Tại đây!
Trên từng mẫu đều thể hiện “Kèm theo Thông tư số 152/2025/TT-BTC ngày 31/12/2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính”, giúp khách yên tâm về căn cứ biểu mẫu.
Nếu bạn muốn ACAC rà soát nhanh “hộ của bạn thuộc trường hợp nào – cần dùng những sổ nào – cách chốt doanh thu để không âm dòng tiền”, hãy để lại thông tin để nhận tư vấn 1-1 miễn phí.
FAQ
1) Thông tư 152/2025/TT-BTC áp dụng từ khi nào?
Thông tư 152/2025/TT-BTC được nêu là có hiệu lực áp dụng từ 01/01/2026 trong các nguồn tổng hợp pháp lý/doanh nghiệp.thuvienphapluat+1
2) Nếu hộ kinh doanh có nhiều ngành nghề thì ghi sổ sao cho đúng?
Thông tư hướng dẫn ghi nhận doanh thu và có thể theo dõi theo nhóm ngành nghề (thể hiện theo cấu trúc mẫu sổ doanh thu)
3) File Excel này gồm những mẫu sổ nào?
File có các mẫu S1a-HKD, S2a-HKD, S2b-HKD, S2c-HKD, S2d-HKD, S2e-HKD và S3a-HKD.SO_SACH_THEO_TT_152.xlsx
4) Có bắt buộc dùng đúng mẫu cột như file không?
Thông tư quy định biểu mẫu và phương pháp ghi sổ; để an toàn khi đối chiếu, nên dùng đúng mẫu/đúng nội dung chỉ tiêu như file đang cung cấp
