Tải file thông báo giải thể công ty là bước đầu tiên và bắt buộc khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục giải thể. Bài viết cung cấp file Word mẫu thông báo giải thể công ty mới nhất 2026 (mẫu số 30, Thông tư 121/2026/TT-BTC), đồng thời giải đáp chi tiết hồ sơ giải thể công ty cần có gì và các trường hợp doanh nghiệp bị/được giải thể theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Table of Contents
Tóm tắt nhanh
| Nội dung | Thông tin |
|---|---|
| Tên mẫu | Mẫu số 30 — Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp |
| Căn cứ ban hành mẫu | Thông tư 121/2026/TT-BTC |
| Số trường hợp giải thể doanh nghiệp | 4 trường hợp (Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bởi Luật 76/2025/QH15) |
| Thành phần hồ sơ giải thể | Thông báo giải thể + Báo cáo thanh lý tài sản + Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán |
| Điều kiện tiên quyết để giải thể | Đã thanh toán hết nợ, nghĩa vụ tài sản khác; không đang tranh chấp tại Tòa án/Trọng tài |
| Trách nhiệm pháp lý nếu hồ sơ sai, giả mạo | Liên đới chịu trách nhiệm trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ |
1. Tải file thông báo giải thể công ty mới nhất 2026 (Mẫu số 30)
Mẫu thông báo giải thể công ty mới nhất 2026 là mẫu số 30 ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Hướng dẫn cách điền mẫu thông báo giải thể công ty
Khi điền mẫu thông báo giải thể công ty, doanh nghiệp cần lưu ý 2 điểm quan trọng sau:
- Đối với công ty cổ phần: Chỉ ghi nội dung liên quan đến sổ đăng ký cổ đông và gửi kèm bản sao sổ đăng ký cổ đông trong trường hợp doanh nghiệp là công ty cổ phần (không áp dụng với công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán).
- Chữ ký trên thông báo: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần cuối thông báo. Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, thì người được chỉ định sẽ ký trực tiếp vào phần này thay cho người đại diện theo pháp luật.
Lưu ý: Mẫu thông báo giải thể công ty cần được điền đầy đủ, chính xác thông tin doanh nghiệp (tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở) và lý do giải thể, vì đây là văn bản chính thức nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh để khởi động toàn bộ quy trình giải thể.
2. Các trường hợp giải thể công ty
Căn cứ Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 23 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15), doanh nghiệp sẽ giải thể khi thuộc một trong các trường hợp sau:
| STT | Trường hợp giải thể |
|---|---|
| 1 | Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn |
| 2 | Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp (DNTN); Hội đồng thành viên (công ty hợp danh); Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty (công ty TNHH); Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) |
| 3 | Công ty không còn đủ số lượng thành viên, cổ đông tối thiểu theo quy định trong 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp |
| 4 | Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế 2025 có quy định khác |
Điều kiện bắt buộc để được giải thể
Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đáp ứng đồng thời 2 điều kiện:
- Bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác;
- Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Lưu ý quan trọng: Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trừ trường hợp Luật Quản lý thuế 2025 có quy định khác) phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.
3. Hồ sơ giải thể công ty cần có gì?
Theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ giải thể công ty bao gồm các giấy tờ sau:
| STT | Thành phần hồ sơ |
|---|---|
| 1 | Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Mẫu số 30, Thông tư 121/2026/TT-BTC) |
| 2 | Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp |
| 3 | Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (bao gồm cả nợ thuế và nợ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động, nếu có) |
Trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể
Các cá nhân sau đây chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp:
- Thành viên Hội đồng quản trị (công ty cổ phần)
- Thành viên Hội đồng thành viên (công ty TNHH)
- Chủ sở hữu công ty
- Chủ doanh nghiệp tư nhân
- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc
- Thành viên hợp danh
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Hậu quả khi hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo
Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác hoặc giả mạo, những người nêu trên phải:
- Liên đới chịu trách nhiệm thanh toán quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp, số nợ khác chưa thanh toán;
- Chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đây là điểm cực kỳ quan trọng mà người đại diện theo pháp luật và các chức danh quản lý cần đặc biệt lưu ý — trách nhiệm pháp lý không kết thúc ngay khi hồ sơ được chấp nhận, mà kéo dài đến 5 năm sau đó nếu phát hiện sai phạm.
Các lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ giải thể công ty
- Rà soát kỹ công nợ trước khi nộp hồ sơ: đảm bảo đã thanh toán hết nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động trước khi lập Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, tránh bị từ chối hồ sơ hoặc phát sinh trách nhiệm pháp lý sau này.
- Xác định đúng mẫu thông báo đang áp dụng: sử dụng đúng Mẫu số 30 theo Thông tư 121/2026/TT-BTC (thay thế các mẫu cũ trước đó), tránh dùng nhầm biểu mẫu đã hết hiệu lực khiến hồ sơ bị trả lại.
- Chuẩn bị bản sao sổ đăng ký cổ đông nếu là công ty cổ phần: đây là tài liệu bắt buộc kèm theo đối với công ty cổ phần chưa niêm yết/chưa đăng ký giao dịch chứng khoán.
- Xác định đúng người có thẩm quyền ký thông báo: thông thường là người đại diện theo pháp luật; chỉ trường hợp có quyết định của Tòa án/Trọng tài chỉ định người khác thì người được chỉ định mới ký thay.
- Lưu ý thời hạn trách nhiệm 5 năm: người quản lý, người đại diện theo pháp luật cần ý thức rõ trách nhiệm pháp lý kéo dài 5 năm sau khi nộp hồ sơ nếu hồ sơ giải thể có sai sót hoặc giả mạo.
- Không giải thể khi đang có tranh chấp tại Tòa án/Trọng tài: cần giải quyết dứt điểm các tranh chấp pháp lý trước khi tiến hành thủ tục giải thể.
Câu hỏi thường gặp
1. Mẫu thông báo giải thể công ty mới nhất 2026 là mẫu nào? Là Mẫu số 30 ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC, thay thế các mẫu thông báo giải thể trước đó.
2. Hồ sơ giải thể công ty cần có những gì? Hồ sơ giải thể công ty gồm: Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Mẫu số 30); Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (bao gồm nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp nếu có).
3. Công ty có được giải thể khi còn nợ thuế không? Không. Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, bao gồm cả nợ thuế.
4. Ai ký vào thông báo giải thể công ty? Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp. Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, người được chỉ định sẽ ký thay.
5. Hồ sơ giải thể giả mạo thì ai chịu trách nhiệm? Thành viên Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty, chủ doanh nghiệp tư nhân, Giám đốc/Tổng giám đốc, thành viên hợp danh, người đại diện theo pháp luật phải liên đới chịu trách nhiệm và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật trong thời hạn 5 năm kể từ ngày nộp hồ sơ.
Kết luận
Việc tải đúng file thông báo giải thể công ty theo mẫu mới nhất (Mẫu số 30, Thông tư 121/2026/TT-BTC) và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giải thể theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020 là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý kéo dài. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý điều kiện tiên quyết về thanh toán nợ và trách nhiệm pháp lý 5 năm đối với người đại diện theo pháp luật và các chức danh quản lý liên quan.
Bài viết liên quan
Hàng Hóa Nhiều Mức Thuế GTGT Khai Thuế Thế Nào 2026?
Để quản trị tài chính doanh nghiệp tốt hơn, các chủ doanh nghiệp nên tham khảo khoá học Quản trị Tài chính Kế toán dành cho Chủ Doanh nghiệp của ACAC Academy
CẬP NHẬT CÁC BẢN TIN THUẾ & KẾ TOÁN MỚI NHẤT tại đây:
- Fanpage Dành cho CEO và chủ hộ kinh doanh: https://www.facebook.com/hocvienceo.acac
- Youtube: https://www.youtube.com/@ACACAcademyTaichinhketoanceo
- Fanpage Kế toán trưởng ACAC: https://www.facebook.com/acac.academy
- Fanpage Chuyên gia Hòa Lê: https://www.facebook.com/cghoaleacac
- Group Zalo Chia sẻ kiến thức, cập nhật quy định pháp luật & Lịch Đào tạo/Hội thảo miễn phí: https://zalo.me/g/nxp0vkhm2ommqsy3xa0r
