Ngày 23/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 296/2026/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số quy định về đăng ký doanh nghiệp. Những thay đổi này hướng đến mục tiêu đơn giản hóa thủ tục hành chính, tăng cường số hóa dữ liệu và giảm thành phần hồ sơ mà doanh nghiệp phải nộp.
Đối với doanh nghiệp mới thành lập cũng như doanh nghiệp đang hoạt động, việc cập nhật điểm mới Nghị định 296/2026 sẽ giúp thực hiện thủ tục nhanh hơn, hạn chế hồ sơ bị trả lại và tiết kiệm thời gian xử lý
Table of Contents
1. Căn cứ pháp lý
Các quy định trong bài viết được tham khảo từ:
- Luật Doanh nghiệp hiện hành.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Các hướng dẫn của cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. 9 điểm mới của Nghị định 296/2026
1.Đăng ký doanh nghiệp hoàn toàn trên môi trường điện tử
Một trong những điểm mới là tăng cường thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào hệ thống và thực hiện toàn bộ quy trình đăng ký trên môi trường số.
2. Không phải nộp lại giấy tờ cơ quan nhà nước đã có dữ liệu
Nếu thông tin đã được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành và có thể khai thác được, cơ quan đăng ký kinh doanh không yêu cầu doanh nghiệp nộp lại bản sao các giấy tờ đó. Đây là thay đổi giúp giảm đáng kể thành phần hồ sơ và thời gian xử lý.
3. Bổ sung quy định về chủ sở hữu hưởng lợi
Nghị định mới bổ sung quy định liên quan đến việc kê khai và quản lý chủ sở hữu hưởng lợi, góp phần tăng tính minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp.
4. Siết chặt quy định về góp vốn và đứng tên hộ
Một điểm đáng chú ý khác là quy định yêu cầu thành viên, cổ đông góp vốn đúng quy định và không được đứng tên thay người khác trong các trường hợp pháp luật cấm.
5. Kết nối và khai thác dữ liệu giữa các cơ quan
Cơ quan đăng ký kinh doanh được phép khai thác thông tin từ các cơ sở dữ liệu quốc gia để phục vụ giải quyết thủ tục, thay vì yêu cầu doanh nghiệp nộp nhiều loại giấy tờ như trước.
6. Thay đổi quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến được điều chỉnh theo hướng đồng bộ với hệ thống định danh điện tử và Cổng dịch vụ công quốc gia, giúp việc xác thực thông tin thuận tiện và giảm các bước thủ công.
7. Quy định mới đối với nhà đầu tư nước ngoài
Trong một số trường hợp được pháp luật quy định, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không còn phải nộp kèm một số giấy tờ đầu tư như trước đây.
8. Thay đổi về lưu trữ thông tin doanh nghiệp
Nghị định 296/2026 bổ sung quy định về thời gian lưu trữ thông tin cổ đông của công ty cổ phần không phải công ty đại chúng trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
9. Giảm thủ tục hành chính cho doanh nghiệp
Mục tiêu xuyên suốt của điểm mới Nghị định 296/2026 là: giảm giấy tờ, giảm thời gian xử lý, tăng sử dụng dữ liệu điện tử, đẩy mạnh chuyển đổi số trong đăng ký doanh nghiệp, và nâng cao tính minh bạch, hiệu quả quản lý.
3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
Để thích ứng với quy định mới, doanh nghiệp nên:
- Rà soát hồ sơ đăng ký hiện có.
- Cập nhật tài khoản định danh điện tử.
- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
- Theo dõi các hướng dẫn mới từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Chuẩn hóa hồ sơ điện tử trước khi nộp.
4. Lợi ích từ Nghị định 296/2026
| Lợi ích | Ý nghĩa thực tế |
|---|---|
| Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ | Doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh hơn |
| Giảm số lượng giấy tờ phải nộp | Tiết kiệm thời gian, chi phí chuẩn bị hồ sơ |
| Hạn chế hồ sơ bị yêu cầu bổ sung | Giảm rủi ro bị trả lại, kéo dài thời gian đăng ký |
| Tăng tính minh bạch trong quản lý doanh nghiệp | Nâng cao uy tín khi làm việc với đối tác, ngân hàng |
| Thúc đẩy chuyển đổi số trong đăng ký kinh doanh | Quy trình đồng bộ, dễ tra cứu, đối chiếu |
5. Câu hỏi thường gặp.
Nghị định 296/2026 có hiệu lực từ khi nào? Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 23/7/2026.
Có còn phải nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế không? Nếu cơ quan đăng ký kinh doanh đã khai thác được thông tin từ cơ sở dữ liệu quốc gia thì về nguyên tắc không phải nộp lại; chỉ khi dữ liệu chưa đầy đủ hoặc không chính xác mới phải bổ sung.
Có bắt buộc đăng ký doanh nghiệp trực tuyến không? Nghị định 296/2026 tăng cường thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử và sử dụng tài khoản định danh điện tử để xác thực khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
6. Kết luận
Điểm mới Nghị định 296/2026 đánh dấu bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục đăng ký doanh nghiệp, với trọng tâm là số hóa quy trình, khai thác dữ liệu dùng chung và giảm thành phần hồ sơ. Doanh nghiệp nên cập nhật sớm các quy định mới, chuẩn hóa dữ liệu và làm quen với quy trình đăng ký trực tuyến để tận dụng các lợi ích mà Nghị định mang lại.
