Từ ngày 23/7/2026, cá nhân có thể đăng ký hộ kinh doanh hoàn toàn trực tuyến thông qua Nghị định 296/2026/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 168/2025/NĐ-CP), không cần đến nộp hồ sơ giấy. Cùng thời điểm này, quy định về kế toán và mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc cho chủ hộ kinh doanh cũng chính thức áp dụng mức mới.
Bài viết tổng hợp đầy đủ 3 nội dung chủ hộ kinh doanh cần nắm: quy trình đăng ký online, cách tổ chức sổ sách kế toán, và mức đóng BHXH cụ thể theo lương cơ sở mới.
Đăng Ký Hộ Kinh Doanh Online 2026: Quy Trình, Kế Toán Và Mức Đóng BHXH Mới Nhất
1. Quy trình đăng ký hộ kinh doanh qua mạng từ 23/7/2026
Theo quy định sửa đổi tại Nghị định 296/2026/NĐ-CP đối với Điều 113 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về trình tự đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử, quy trình gồm 2 bước:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) để truy cập Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.
Bước 2: Kê khai và nộp hồ sơ trực tuyến
Quy trình khác nhau tùy vai trò người nộp:
Nếu là người có thẩm quyền ký:
- Kê khai thông tin trực tuyến trên hệ thống
- Tải lên tài liệu thuộc thành phần hồ sơ theo quy định
- Đảm bảo giấy tờ đã được ký số hoặc ký trực tiếp rồi chuyển thành văn bản điện tử trước khi tải lên
Với biểu mẫu chỉ yêu cầu một người ký và đã kê khai trực tiếp trên hệ thống, người nộp hồ sơ không cần ký số rồi tải lên như quy trình cũ.
Nếu là người được ủy quyền:
- Kê khai thông tin
- Tải đầy đủ hồ sơ điện tử đã ký hợp lệ
- Thanh toán phí, lệ phí (nếu có)
- Xác thực điện tử để hoàn tất nộp hồ sơ
Sau khi gửi thành công, hệ thống cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ điện tử và hẹn ngày trả kết quả. Dữ liệu đăng ký được chuyển sang hệ thống đăng ký thuế để phối hợp xử lý, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã kiểm tra tính hợp lệ, và người đăng ký theo dõi kết quả trực tuyến trên hệ thống. Người đăng ký cũng có thể dừng thủ tục bất kỳ lúc nào nếu chưa muốn tiếp tục.
2. Quy định kế toán mới cho hộ kinh doanh
Theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, chủ hộ kinh doanh được chủ động lựa chọn hình thức tổ chức kế toán:
- Tự ghi chép sổ sách
- Thuê người làm kế toán
- Thuê dịch vụ kế toán
- Bố trí người thân hoặc người quản lý, thủ quỹ, thủ kho kiêm nhiệm
Về lưu trữ tài liệu kế toán:
- Được lưu bằng bản giấy hoặc phương tiện điện tử
- Thời gian lưu trữ tối thiểu 05 năm
- Có thể bổ sung, điều chỉnh mẫu sổ kế toán cho phù hợp thực tế kinh doanh
- Trường hợp dùng hóa đơn điện tử và được cơ quan thuế hỗ trợ xác định số thuế phải nộp, sử dụng mẫu sổ theo hướng dẫn để theo dõi, đối chiếu
3. Mức đóng BHXH bắt buộc của hộ kinh doanh từ 01/7/2026
Từ ngày 01/7/2026, mức lương cơ sở tăng lên 2.530.000 đồng/tháng — đồng thời là mức tham chiếu để tính BHXH bắt buộc cho chủ hộ kinh doanh.
Chủ hộ kinh doanh được tự chọn mức tiền lương làm căn cứ đóng, thấp nhất bằng mức tham chiếu, cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu. Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc là 25%, gồm 3% vào quỹ ốm đau, thai sản và 22% vào quỹ hưu trí, tử tuất.
| Mức đóng | Tiền lương làm căn cứ | BHXH phải đóng/tháng |
|---|---|---|
| Thấp nhất | 2.530.000 đồng | 632.500 đồng |
| Cao nhất | 50.600.000 đồng (20 × 2.530.000) | 12.650.000 đồng |
Lưu ý: Nếu chủ hộ đồng thời tham gia cả BHYT (4,5%), tổng tỷ lệ đóng sẽ là 29,5% — mức thấp nhất khi đó khoảng 746.350 đồng/tháng.
Sau khi đã đóng BHXH theo mức lương đã chọn liên tục ít nhất 12 tháng, chủ hộ kinh doanh được quyền lựa chọn lại mức tiền lương làm căn cứ đóng.
Câu hỏi thường gặp
Câu 1. Hộ kinh doanh có bắt buộc đăng ký qua mạng không, hay vẫn được nộp hồ sơ giấy? Quy định mới bổ sung kênh đăng ký trực tuyến toàn trình, không bắt buộc thay thế hoàn toàn hình thức nộp trực tiếp. Tuy nhiên đăng ký online giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm thủ tục hành chính.
Câu 2. Chủ hộ kinh doanh có bắt buộc đóng BHXH không? Có, theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, mức đóng tính theo mức lương tự chọn trong khung quy định.
Câu 3. Hộ kinh doanh có bắt buộc thuê dịch vụ kế toán không? Không bắt buộc. Thông tư 152/2025/TT-BTC cho phép chủ hộ tự ghi chép sổ sách, nhờ người thân kiêm nhiệm, hoặc thuê dịch vụ tùy theo quy mô và nhu cầu quản lý thực tế.
Kết luận
Việc triển khai đăng ký hộ kinh doanh qua mạng từ 23/7/2026 giúp cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục nhanh, minh bạch hơn. Song song đó, quy định mới về kế toán và mức đóng BHXH đặt ra yêu cầu chủ hộ kinh doanh cần chủ động cập nhật để tuân thủ đúng và tránh phát sinh chi phí, rủi ro không đáng có khi vận hành.
Nguồn tham khảo: Nghị định 296/2026/NĐ-CP, Nghị định 168/2025/NĐ-CP (Điều 113), Thông tư 152/2025/TT-BTC, Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
