Ngày 30/6/2026, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 90/2026/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế (hiệu lực từ 01/7/2026, thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC). Theo Danh mục Phụ lục 1 ban hành kèm Thông tư, trạng thái mã số thuế của người nộp thuế được phân thành 10 trạng thái, từ trạng thái 00 (đang hoạt động bình thường) đến trạng thái 10 (chờ cập nhật số định danh cá nhân). Nắm rõ trạng thái mã số thuế của mình giúp người nộp thuế chủ động thực hiện nghĩa vụ và phòng tránh rủi ro bị gián đoạn giao dịch thuế.
10 Trạng Thái Mã Số Thuế Người Nộp Thuế Cần Lưu Ý
Tóm tắt nhanh: 10 trạng thái mã số thuế
| Trạng thái | Ý nghĩa | Mức độ cần lưu ý |
|---|---|---|
| 00 | Đã cấp mã số thuế, đang hoạt động | Bình thường |
| 01 | Ngừng hoạt động, đã hoàn thành chấm dứt hiệu lực mã số thuế | Đã xử lý xong |
| 02 | Đã chuyển cơ quan thuế quản lý, chờ nơi đến tiếp nhận | Cần theo dõi |
| 03 | Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực | ⚠️ Cần xử lý sớm |
| 04 | Đang hoạt động nhưng hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh chưa đủ thông tin đăng ký thuế | Cần bổ sung hồ sơ |
| 05 | Tạm ngừng hoạt động, kinh doanh | Cần theo dõi thời hạn |
| 06 | Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký | 🔴 Rủi ro cao |
| 07 | Chờ làm thủ tục phá sản | Cần thực hiện đúng trình tự pháp luật |
| 09 | Chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đăng ký | ⚠️ Cần phối hợp ngay |
| 10 | Chờ cập nhật số định danh cá nhân | Cần cập nhật để tránh gián đoạn |
Chi tiết 10 trạng thái mã số thuế và việc cần làm
Trạng thái 00 — đã được cấp mã số thuế, đang hoạt động. Đây là trạng thái bình thường, mã số thuế thực hiện được đầy đủ các giao dịch thuế. Người nộp thuế cần kê khai, nộp thuế đúng hạn và cập nhật thông tin kịp thời khi có thay đổi.
Trạng thái 01 — ngừng hoạt động, đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Mã số thuế không còn hiệu lực, không được phát sinh hoạt động kinh doanh mới bằng mã số thuế này. Muốn hoạt động trở lại phải thực hiện thủ tục thành lập mới theo quy định.
Trạng thái 02 — đã chuyển cơ quan thuế quản lý, chờ cơ quan thuế nơi đến nhận. Người nộp thuế cần thực hiện nghĩa vụ thuế tại cơ quan mới và cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh tương ứng.
Trạng thái 03 — ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Cần liên hệ cơ quan thuế để hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế, đồng thời xử lý dứt điểm nghĩa vụ thuế còn tồn đọng (nếu có) — để lâu có thể phát sinh thêm nghĩa vụ hoặc bị xử lý theo diện không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
Trạng thái 04 — đang hoạt động nhưng chưa đủ thông tin đăng ký thuế (áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh). Cần bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan thuế để được cấp mã số thuế đầy đủ thông tin.
Trạng thái 05 — tạm ngừng hoạt động, kinh doanh. Cần theo dõi sát thời hạn tạm ngừng đã đăng ký (tối đa 12 tháng/lần theo quy định hiện hành) để thông báo hoạt động trở lại đúng hạn hoặc thực hiện gia hạn tạm ngừng theo quy định.
Trạng thái 06 — không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Đây là trạng thái rủi ro cao nhất trong danh mục — thường phát sinh khi cơ quan thuế xác minh thực tế và không tìm thấy doanh nghiệp tại địa chỉ đăng ký. Cần liên hệ ngay cơ quan thuế quản lý để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ hoặc giải trình tình trạng hoạt động, tránh bị chuyển sang các trạng thái xử lý nặng hơn (thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cưỡng chế thuế).
Trạng thái 07 — chờ làm thủ tục phá sản. Áp dụng khi Tòa án đã ban hành quyết định mở thủ tục phá sản đối với doanh nghiệp và gửi thông tin cho cơ quan thuế. Cần thực hiện đầy đủ thủ tục phá sản theo đúng quy định pháp luật.
Trạng thái 09 — chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Cơ quan thuế đang trong quá trình kiểm tra, xác minh thực tế. Người nộp thuế cần phối hợp cung cấp hồ sơ, tài liệu kịp thời và đảm bảo hoạt động đúng địa chỉ đã đăng ký — đây là bước trước khi có thể bị chuyển sang trạng thái 06 nếu không giải trình được.
Trạng thái 10 — chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân. Áp dụng khi mã số thuế chưa được đồng bộ với số định danh cá nhân. Cần kiểm tra thông tin trên ứng dụng VNeID hoặc liên hệ cơ quan thuế để cập nhật CCCD/số định danh cá nhân, tránh ảnh hưởng đến việc sử dụng mã số thuế trong các giao dịch sau này.
Cách tự tra cứu trạng thái mã số thuế của mình
Theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, thông tin về mã số thuế và trạng thái hoạt động của người nộp thuế được công khai trên Hệ thống thông tin quản lý thuế để tổ chức, cá nhân tra cứu. Người nộp thuế nên chủ động tra cứu định kỳ, đặc biệt trước khi:
- Ký kết hợp đồng lớn với đối tác mới (kiểm tra đối tác có đang ở trạng thái 06, 07 hay không để tránh rủi ro về hóa đơn, chứng từ);
- Nộp hồ sơ khai thuế hoặc thực hiện các giao dịch thuế quan trọng;
- Xin cấp tín dụng, tham gia đấu thầu — nhiều đối tác/tổ chức tín dụng yêu cầu kiểm tra tình trạng pháp lý mã số thuế trước khi hợp tác.
Câu hỏi thường gặp
Trạng thái mã số thuế nào là rủi ro nhất cần xử lý ngay? Trạng thái 06 (không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký) và trạng thái 09 (chờ xác minh) — nếu không giải trình kịp thời có thể dẫn đến bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc các biện pháp xử lý nặng hơn.
Làm sao biết mã số thuế của tôi đang ở trạng thái nào? Có thể tra cứu trực tiếp trên Hệ thống thông tin quản lý thuế, vì theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, thông tin trạng thái mã số thuế được công khai để tổ chức, cá nhân tra cứu.
Mã số thuế ở trạng thái 05 (tạm ngừng kinh doanh) có bị mất hiệu lực không? Không, đây chỉ là trạng thái tạm thời. Người nộp thuế cần theo dõi thời hạn tạm ngừng đã đăng ký để thông báo hoạt động trở lại hoặc gia hạn đúng quy định.
Trạng thái 10 ảnh hưởng gì nếu không cập nhật số định danh cá nhân? Có thể ảnh hưởng đến việc sử dụng mã số thuế trong các giao dịch, kê khai thuế sau này; cần kiểm tra và cập nhật sớm qua VNeID hoặc liên hệ cơ quan thuế.
Kết luận
Thông tư 90/2026/TT-BTC phân loại mã số thuế thành 10 trạng thái, từ trạng thái hoạt động bình thường (00) đến các trạng thái cần xử lý gấp như không hoạt động tại địa chỉ đăng ký (06) hay chờ xác minh (09). Người nộp thuế nên chủ động tra cứu trạng thái mã số thuế của mình trên Hệ thống thông tin quản lý thuế định kỳ, đặc biệt ưu tiên xử lý ngay các trạng thái rủi ro cao để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh và các giao dịch thuế quan trọng.
Bài viết liên quan
Các Công Việc Kế Toán Nhân Sự Cần Làm Trong Tháng 9/2026 (Thuế, BHXH, Công Đoàn)
Để quản trị tài chính doanh nghiệp tốt hơn, các chủ doanh nghiệp nên tham khảo khoá học Quản trị Tài chính Kế toán dành cho Chủ Doanh nghiệp của ACAC Academy
CẬP NHẬT CÁC BẢN TIN THUẾ & KẾ TOÁN MỚI NHẤT tại đây:
- Fanpage Dành cho CEO và chủ hộ kinh doanh: https://www.facebook.com/hocvienceo.acac
- Youtube: https://www.youtube.com/@ACACAcademyTaichinhketoanceo
- Fanpage Kế toán trưởng ACAC: https://www.facebook.com/acac.academy
- Fanpage Chuyên gia Hòa Lê: https://www.facebook.com/cghoaleacac
- Group Zalo Chia sẻ kiến thức, cập nhật quy định pháp luật & Lịch Đào tạo/Hội thảo miễn phí: https://zalo.me/g/nxp0vkhm2ommqsy3xa0r
