Mẫu bảng kê thanh toán công tác phí 2026 được biết đến rộng rãi là Mẫu C17-HD ban hành kèm theo Thông tư 107/2017/TT-BTC. Tuy nhiên, Thông tư 107/2017/TT-BTC đã hết hiệu lực từ ngày 01/01/2025, được thay thế bởi Thông tư 24/2024/TT-BTC — và Thông tư 24/2024/TT-BTC không ban hành mẫu riêng nào có tên “Bảng kê thanh toán công tác phí” tương ứng với C17-HD trước đây. Vậy năm 2026 nên dùng mẫu bảng kê chi phí công tác phí nào?
Mẫu Bảng Kê Thanh Toán Công Tác Phí 2026 Mới Nhất Là Mẫu Nào?
Mẫu bảng kê thanh toán công tác phí áp dụng cho đối tượng nào?
Trước khi tìm mẫu, cần xác định rõ đơn vị của bạn thuộc nhóm nào — vì mẫu C17-HD chỉ áp dụng cho khối hành chính, sự nghiệp, không áp dụng bắt buộc cho doanh nghiệp tư nhân:
| Đối tượng | Chế độ kế toán áp dụng | Có bắt buộc dùng mẫu C17-HD không? |
|---|---|---|
| Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội | Thông tư 24/2024/TT-BTC (thay Thông tư 107/2017/TT-BTC) | Không có mẫu bắt buộc riêng; tham khảo cách trình bày của C17-HD cũ hoặc theo hướng dẫn nội bộ |
| Doanh nghiệp (khối tư nhân) | Thông tư 99/2025/TT-BTC (chế độ kế toán doanh nghiệp, hiệu lực từ 01/01/2026) | Không bắt buộc; doanh nghiệp được tự thiết kế hoặc điều chỉnh biểu mẫu chứng từ phù hợp, miễn tuân thủ Điều 16 Luật Kế toán |
Vì vậy, nếu doanh nghiệp bạn thuộc khối tư nhân, việc “phải” dùng đúng mẫu C17-HD là không bắt buộc theo pháp luật hiện hành — quan trọng là bảng kê phản ánh đầy đủ, trung thực, có thể đối chiếu được với chứng từ gốc.
Mẫu C17-HD có còn là căn cứ pháp lý chính thức năm 2026 không?
| Văn bản | Tình trạng và lưu ý năm 2026 |
|---|---|
| Thông tư 107/2017/TT-BTC | Có Mẫu C17-HD – Bảng kê thanh toán công tác phí, nhưng đã hết hiệu lực từ 01/01/2025 |
| Thông tư 200/2014/TT-BTC | Không ban hành mẫu riêng có tên “Bảng kê thanh toán công tác phí” — chỉ có giấy đề nghị thanh toán, giấy thanh toán tạm ứng, giấy đi đường |
| Thông tư 24/2024/TT-BTC | Không có mẫu riêng có tên “Bảng kê thanh toán công tác phí” (áp dụng cho khối hành chính, sự nghiệp) |
Kết luận: Mẫu C17-HD chỉ nên dùng để tham khảo cách trình bày bảng kê, không nên xác định đây là mẫu chứng từ kế toán bắt buộc hiện hành năm 2026.
Mẫu bảng kê thanh toán công tác phí (C17-HD) tham khảo, tải về
[Tên đơn vị] Mẫu số C17-HD
[Bộ phận] (Tham khảo cách trình bày theo
[Mã đơn vị QHNS (nếu có)] Thông tư 107/2017/TT-BTC — đã hết
hiệu lực từ 01/01/2025)
BẢNG KÊ THANH TOÁN CÔNG TÁC PHÍ
Tháng ... năm ...
Họ tên người đi công tác: ..........................
Chức vụ: ................. Bộ phận: .................
| STT | Ngày, tháng | Nơi đi, nơi đến | Độ dài quãng đường/ | Số ngày | Phụ cấp | Tiền | Tiền | Cộng |
| | | | phương tiện đi lại | công tác| lưu trú | thuê phòng | tàu xe | |
|-----|-------------|------------------|----------------------|---------|---------|------------|--------|-----|
| | | | | | | | | |
Tổng cộng: ....................... đồng
(Bằng chữ: .....................................)
Kèm theo: [số lượng] chứng từ gốc
Người lập bảng kê Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)Lưu ý: đây là bản trình bày tham khảo dựa trên cấu trúc mẫu C17-HD; đơn vị/doanh nghiệp nên điều chỉnh các cột mục cho phù hợp với thực tế, đặc biệt là doanh nghiệp tư nhân áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC được quyền thiết kế lại biểu mẫu.
Thông tư 40 về chế độ công tác phí cập nhật năm 2026
Thông tư 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị đối với cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội và các đơn vị, tổ chức khác thuộc phạm vi áp dụng — vẫn còn hiệu lực trong năm 2026, nhưng không áp dụng nguyên bản toàn bộ nội dung.
Ngày 19/3/2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 12/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 04/5/2025) sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 40/2017/TT-BTC. Do đó, năm 2026:
- Thông tư 40/2017/TT-BTC vẫn là căn cứ chính về chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị;
- Phải áp dụng cùng các nội dung sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 12/2025/TT-BTC;
- Các quy định của Thông tư 12/2025/TT-BTC không bị sửa đổi, thay thế tiếp tục được thực hiện.
Để tiện tra cứu toàn văn hợp nhất, có thể xem tại Văn bản hợp nhất 35/VBHN-BTC năm 2025 (lưu ý văn bản hợp nhất này không thay thế 2 Thông tư gốc, chỉ mang tính chất tổng hợp).
Chứng từ thanh toán công tác phí gồm những gì?
Theo Điều 10 Thông tư 40/2017/TT-BTC (khoản 3 đã được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 2 Thông tư 12/2025/TT-BTC), chứng từ thanh toán công tác phí gồm:
| # | Chứng từ | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1 | Giấy đi đường của người đi công tác, có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc khách sạn, nhà khách nơi lưu trú) | Áp dụng cho khối cơ quan nhà nước/đơn vị sự nghiệp công lập theo Thông tư 40/2017/TT-BTC |
| 2 | Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác | |
| 3 | Hóa đơn, chứng từ mua vé hợp pháp khi đi công tác bằng phương tiện giao thông, hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện | |
| 4 | Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác, trình thủ trưởng đơn vị duyệt | Áp dụng khi thanh toán khoán chi phí đi lại |
| 5 | Hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp | Áp dụng khi thanh toán tiền thuê phòng theo hóa đơn thực tế |
| 6 | Hồ sơ khoán kinh phí sử dụng xe ô tô khi đi công tác chỉ gồm chứng từ (2) và (4) | Áp dụng riêng theo điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư 40/2017/TT-BTC |
Lưu ý quan trọng: danh mục chứng từ trên áp dụng cho khối cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập theo Thông tư 40/2017/TT-BTC. Đối với doanh nghiệp tư nhân xác định chi phí công tác được trừ khi tính thuế TNDN, quy định lại khác — theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không bắt buộc phải có “Giấy đi đường” nếu đã có đầy đủ hóa đơn, chứng từ khác theo quy định (xem chi tiết tại hướng dẫn chứng từ chi phí công tác được trừ khi tính thuế TNDN).
Câu hỏi thường gặp
Mẫu bảng kê thanh toán công tác phí 2026 là mẫu nào? Không có mẫu bắt buộc chính thức năm 2026. Mẫu C17-HD (Thông tư 107/2017/TT-BTC) chỉ còn giá trị tham khảo về cách trình bày, vì Thông tư 107/2017/TT-BTC đã hết hiệu lực từ 01/01/2025.
Doanh nghiệp tư nhân có bắt buộc dùng mẫu C17-HD không? Không. Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC được quyền tự thiết kế hoặc điều chỉnh biểu mẫu chứng từ, miễn tuân thủ Điều 16 Luật Kế toán.
Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập năm 2026 dùng mẫu bảng kê công tác phí nào? Thông tư 24/2024/TT-BTC (thay thế Thông tư 107/2017/TT-BTC) không ban hành mẫu riêng cho bảng kê thanh toán công tác phí; các đơn vị có thể tham khảo cách trình bày mẫu C17-HD cũ.
Chế độ công tác phí năm 2026 căn cứ theo văn bản nào? Thông tư 40/2017/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 12/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 04/5/2025).
Chứng từ thanh toán công tác phí có bắt buộc phải có Giấy đi đường không? Với khối cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập theo Thông tư 40/2017/TT-BTC thì có. Với doanh nghiệp tư nhân xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNDN thì không bắt buộc, theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP.
Kết luận
Không có mẫu bảng kê thanh toán công tác phí 2026 nào được ban hành chính thức để thay thế Mẫu C17-HD; mẫu này chỉ còn giá trị tham khảo về cách trình bày do Thông tư 107/2017/TT-BTC đã hết hiệu lực. Điều quan trọng nhất là xác định đúng đối tượng áp dụng: cơ quan nhà nước/đơn vị sự nghiệp công lập theo Thông tư 40/2017/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 12/2025/TT-BTC) với đầy đủ 6 loại chứng từ kèm theo, còn doanh nghiệp tư nhân được tự thiết kế biểu mẫu theo Thông tư 99/2025/TT-BTC mà không bắt buộc theo đúng khuôn mẫu C17-HD.
Bài viết liên quan
Hàng Hóa Nhiều Mức Thuế GTGT Khai Thuế Thế Nào 2026?
Để quản trị tài chính doanh nghiệp tốt hơn, các chủ doanh nghiệp nên tham khảo khoá học Quản trị Tài chính Kế toán dành cho Chủ Doanh nghiệp của ACAC Academy
CẬP NHẬT CÁC BẢN TIN THUẾ & KẾ TOÁN MỚI NHẤT tại đây:
- Fanpage Dành cho CEO và chủ hộ kinh doanh: https://www.facebook.com/hocvienceo.acac
- Youtube: https://www.youtube.com/@ACACAcademyTaichinhketoanceo
- Fanpage Kế toán trưởng ACAC: https://www.facebook.com/acac.academy
- Fanpage Chuyên gia Hòa Lê: https://www.facebook.com/cghoaleacac
- Group Zalo Chia sẻ kiến thức, cập nhật quy định pháp luật & Lịch Đào tạo/Hội thảo miễn phí: https://zalo.me/g/nxp0vkhm2ommqsy3xa0r
