Có. Chi phí công tác không có “Giấy đi đường” vẫn được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, nếu doanh nghiệp có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định tại điểm h khoản 8 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Đây là nội dung được Công văn 4248/KHH-QLDN2 năm 2026 (Thuế tỉnh Khánh Hòa) khẳng định rõ, áp dụng từ ngày 01/01/2026.
Chi Phí Công Tác Không Có "Giấy Đi Đường" Có Được Trừ Khi Tính Thuế TNDN Không?
Vì sao Chi Phí Công Tác Không Có “Giấy Đi Đường” vẫn được tính vào chi phí được trừ?
Lý do nằm ở chỗ hệ thống chứng từ kế toán hiện hành đã không còn mẫu “Giấy đi đường”. Theo Điều 9 Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp (hiệu lực từ 01/01/2026), danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán tại Phụ lục I ban hành kèm Thông tư này không quy định mẫu “Giấy đi đường”. Vì vậy, đây không còn là chứng từ bắt buộc để chứng minh chi phí công tác khi tính thuế TNDN.
Điều kiện để Chi Phí Công Tác Không Có “Giấy Đi Đường” vẫn được trừ
Theo điểm h khoản 8 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, khoản chi phụ cấp, chi phí đi lại, tiền thuê chỗ ở cho người lao động đi công tác (trong nước và nước ngoài) được tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng điều kiện tương ứng với từng hình thức thanh toán:
| Hình thức | Điều kiện thay thế Giấy đi đường |
|---|---|
| Doanh nghiệp trực tiếp thanh toán | Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định |
| Người lao động tự ứng thanh toán không dùng tiền mặt, từ 5 triệu đồng trở lên | Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp; có quyết định/văn bản cử đi công tác; quy chế nội bộ cho phép; doanh nghiệp hoàn trả lại sau đó |
| Doanh nghiệp khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp | Thực hiện đúng quy chế tài chính/quy chế nội bộ đã ban hành |
Câu hỏi thường gặp
Không có Giấy đi đường thì cần gì để chứng minh chi phí công tác với cơ quan thuế? Cần có quyết định/văn bản cử đi công tác, hóa đơn chứng từ hợp pháp của chi phí đi lại, lưu trú, và tuân thủ đúng quy chế tài chính nội bộ của doanh nghiệp.
Quy định này áp dụng từ khi nào? Từ ngày 01/01/2026, theo Công văn 4248/KHH-QLDN2 dựa trên Nghị định 320/2025/NĐ-CP và Thông tư 99/2025/TT-BTC.
Doanh nghiệp có được tự thiết kế lại mẫu Giấy đi đường để dùng nội bộ không? Có, doanh nghiệp được thiết kế thêm hoặc sửa đổi biểu mẫu chứng từ theo Điều 9 Thông tư 99/2025/TT-BTC, nhưng đây không còn là chứng từ bắt buộc theo quy định thuế TNDN.
Kết luận
Chi phí công tác không có “Giấy đi đường” vẫn được trừ khi tính thuế TNDN từ 01/01/2026, miễn doanh nghiệp có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp và tuân thủ điều kiện tương ứng với hình thức thanh toán theo Nghị định 320/2025/NĐ-CP.
Bài viết liên quan
Hướng Dẫn Chứng Từ Chi Phí Công Tác Được Trừ Khi Tính Thuế TNDN Theo Công Văn 4248/KHH-QLDN2
Để quản trị tài chính doanh nghiệp tốt hơn, các chủ doanh nghiệp nên tham khảo khoá học Quản trị Tài chính Kế toán dành cho Chủ Doanh nghiệp của ACAC Academy
CẬP NHẬT CÁC BẢN TIN THUẾ & KẾ TOÁN MỚI NHẤT tại đây:
- Fanpage Dành cho CEO và chủ hộ kinh doanh: https://www.facebook.com/hocvienceo.acac
- Youtube: https://www.youtube.com/@ACACAcademyTaichinhketoanceo
- Fanpage Kế toán trưởng ACAC: https://www.facebook.com/acac.academy
- Fanpage Chuyên gia Hòa Lê: https://www.facebook.com/cghoaleacac
- Group Zalo Chia sẻ kiến thức, cập nhật quy định pháp luật & Lịch Đào tạo/Hội thảo miễn phí: https://zalo.me/g/nxp0vkhm2ommqsy3xa0r
