Theo khoản 6 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, “Công ty” bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần và công ty hợp danh. Hiện Bộ luật Lao động 2019, Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan chưa có mẫu quy chế lương thưởng bắt buộc — công ty được tự xây dựng quy chế phù hợp với mô hình hoạt động, miễn tuân thủ các nguyên tắc về tiền lương, tiền thưởng tại Bộ luật Lao động 2019. Dưới đây là mẫu quy chế lương thưởng công ty 2026 tham khảo cho cả 3 loại hình, kèm hướng dẫn nội dung cần có và căn cứ pháp lý.
Tải Về Mẫu Quy Chế Lương Thưởng Công Ty 2026
Tải về mẫu quy chế lương thưởng công ty 2026
| Loại hình công ty | Mẫu tham khảo | Thẩm quyền ban hành (theo Luật Doanh nghiệp 2020) |
|---|---|---|
| Công ty TNHH | Mẫu quy chế lương thưởng công ty TNHH 2026 | Chủ tịch Hội đồng thành viên/Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc, tùy Điều lệ công ty phân quyền |
| Công ty cổ phần | Mẫu quy chế lương thưởng công ty TNHH 2026 | Hội đồng quản trị thông qua chủ trương, Giám đốc/Tổng giám đốc ký ban hành, tùy Điều lệ công ty |
| Công ty hợp danh | Mẫu quy chế lương thưởng công ty hợp danh 2026 quy-che-luong-2025 | Hội đồng thành viên (gồm thành viên hợp danh) quyết định theo Điều 182 Luật Doanh nghiệp 2020 |
Ngoài 3 mẫu quy chế trên, công ty cần ban hành kèm Mẫu quyết định ban hành quy chế tiền lương, thưởng để quy chế có hiệu lực chính thức áp dụng trong nội bộ doanh nghiệp.
Lưu ý: vì pháp luật không quy định mẫu cứng, nội dung 3 mẫu trên về bản chất tương đối giống nhau (đều phải tuân thủ Điều 90, 94, 104 Bộ luật Lao động 2019), điểm khác biệt chính nằm ở chủ thể có thẩm quyền ký ban hành quy chế, phụ thuộc vào cơ cấu quản trị của từng loại hình công ty.
Quy chế lương thưởng công ty cần có những nội dung gì?
Dù không có mẫu bắt buộc, một quy chế lương thưởng đầy đủ nên bao gồm các nhóm nội dung sau, dựa trên các nguyên tắc pháp lý được quy định tại Bộ luật Lao động 2019:
- Căn cứ pháp lý ban hành — trích dẫn Bộ luật Lao động 2019, Điều lệ công ty, các văn bản nội bộ liên quan;
- Đối tượng và phạm vi áp dụng — toàn thể người lao động hay theo nhóm chức danh, bộ phận;
- Nguyên tắc trả lương — trả trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn theo Điều 94 Bộ luật Lao động 2019; không hạn chế quyền tự quyết chi tiêu lương của người lao động;
- Cơ cấu tiền lương — mức lương theo công việc/chức danh, phụ cấp lương, các khoản bổ sung khác (theo định nghĩa tại Điều 90 Bộ luật Lao động 2019); đảm bảo trả lương bình đẳng, không phân biệt giới tính với công việc có giá trị như nhau;
- Thang lương, bảng lương — nguyên tắc xây dựng, điều chỉnh, thời điểm áp dụng;
- Hình thức và kỳ hạn trả lương — theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán; trả lương theo tháng, theo tuần hay theo ngày;
- Quy chế thưởng — căn cứ xét thưởng (kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019), các loại thưởng (thưởng tháng/quý/năm, thưởng đột xuất, thưởng lễ Tết), mức thưởng, thời điểm chi trả;
- Trách nhiệm tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động (nếu công ty có tổ chức này) trước khi ban hành, theo khoản 2 Điều 104 Bộ luật Lao động 2019;
- Công bố công khai quy chế tại nơi làm việc;
- Hiệu lực thi hành và điều khoản sửa đổi, bổ sung.
Quy chế lương thưởng có cần đăng ký với cơ quan nhà nước không?
Không. Khác với nội quy lao động (một số trường hợp phải đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh), quy chế lương thưởng không phải đăng ký với bất kỳ cơ quan nhà nước nào. Công ty chỉ cần đảm bảo 2 điều kiện theo khoản 2 Điều 104 Bộ luật Lao động 2019:
- Công bố công khai tại nơi làm việc;
- Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (đối với công ty có tổ chức này).
Nguyên tắc trả lương cho người lao động
Theo Điều 94 Bộ luật Lao động 2019, quy chế lương thưởng của công ty phải tuân thủ:
- Người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động; trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp, có thể trả cho người được ủy quyền hợp pháp;
- Người sử dụng lao động không được hạn chế hoặc can thiệp vào quyền tự quyết chi tiêu lương của người lao động; không được ép buộc người lao động chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của công ty hoặc của đơn vị khác mà công ty chỉ định.
Tổ chức đại diện người lao động có quyền gì trong xây dựng quy chế lương thưởng?
Theo khoản 3 Điều 3 Bộ luật Lao động 2019, tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở gồm công đoàn cơ sở và tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp, được thành lập tự nguyện nhằm bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người lao động.
Theo khoản 3 Điều 178 Bộ luật Lao động 2019, tổ chức này có quyền được tham khảo ý kiến xây dựng và giám sát việc thực hiện thang lương, bảng lương, quy chế trả lương, quy chế thưởng và các vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích của người lao động là thành viên của mình. Đây là lý do công ty cần thực hiện bước tham khảo ý kiến trước khi chính thức ban hành quy chế lương thưởng, nếu công ty có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Câu hỏi thường gặp
Quy chế lương thưởng công ty 2026 có mẫu bắt buộc không? Không. Pháp luật hiện hành chưa quy định mẫu cứng, công ty được tự xây dựng phù hợp với mô hình hoạt động, miễn tuân thủ các nguyên tắc tại Bộ luật Lao động 2019.
Ai có thẩm quyền ký ban hành quy chế lương thưởng? Tùy loại hình công ty và phân quyền trong Điều lệ: thường là Giám đốc/Tổng giám đốc (công ty TNHH, cổ phần) hoặc Hội đồng thành viên gồm các thành viên hợp danh (công ty hợp danh).
Quy chế lương thưởng có cần đăng ký với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội không? Không. Chỉ cần công bố công khai tại nơi làm việc và tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có), không phải đăng ký với cơ quan nhà nước.
Công ty không có tổ chức đại diện người lao động thì có cần tham khảo ý kiến ai không? Không bắt buộc. Quy định tham khảo ý kiến chỉ áp dụng đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
3 mẫu quy chế cho TNHH, cổ phần, hợp danh khác nhau ở điểm nào? Về nội dung lương thưởng cơ bản là tương tự, điểm khác biệt chính là chủ thể có thẩm quyền ký ban hành, phụ thuộc vào cơ cấu quản trị của từng loại hình công ty.
Kết luận
Mẫu quy chế lương thưởng công ty 2026 không có khuôn mẫu bắt buộc theo pháp luật, nhưng cần đảm bảo đầy đủ các nội dung về nguyên tắc trả lương, cơ cấu tiền lương, căn cứ xét thưởng, đồng thời tuân thủ 2 điều kiện bắt buộc: công bố công khai tại nơi làm việc và tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có). Công ty TNHH, cổ phần và hợp danh có thể dùng chung khung nội dung, chỉ khác nhau ở thẩm quyền ký ban hành theo cơ cấu quản trị riêng của từng loại hình.
Bài viết liên quan
Mẫu Bảng Kê Thanh Toán Công Tác Phí 2026 Mới Nhất Là Mẫu Nào?
Để quản trị tài chính doanh nghiệp tốt hơn, các chủ doanh nghiệp nên tham khảo khoá học Quản trị Tài chính Kế toán dành cho Chủ Doanh nghiệp của ACAC Academy
CẬP NHẬT CÁC BẢN TIN THUẾ & KẾ TOÁN MỚI NHẤT tại đây:
- Fanpage Dành cho CEO và chủ hộ kinh doanh: https://www.facebook.com/hocvienceo.acac
- Youtube: https://www.youtube.com/@ACACAcademyTaichinhketoanceo
- Fanpage Kế toán trưởng ACAC: https://www.facebook.com/acac.academy
- Fanpage Chuyên gia Hòa Lê: https://www.facebook.com/cghoaleacac
- Group Zalo Chia sẻ kiến thức, cập nhật quy định pháp luật & Lịch Đào tạo/Hội thảo miễn phí: https://zalo.me/g/nxp0vkhm2ommqsy3xa0r
