Thủ Tục Cấp Tài Khoản Định Danh Điện Tử Cho Doanh Nghiệp Theo Nghị Định 320/2026/NĐ-CP

Nghị định 320/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 13/8/2026. Đây không phải văn bản thay thế hoàn toàn Nghị định 69/2024/NĐ-CP mà là nghị định sửa đổi, bổ sung một số quy định. Với doanh nghiệp, những nội dung cần quan tâm nhất là: thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp theo Nghị định 320/2026/NĐ-CP.

Thủ Tục Cấp Tài Khoản Định Danh Điện Tử Cho Doanh Nghiệp 2026

1. Nghị định 320/2026/NĐ-CP có gì mới?

Một số điểm mới đáng chú ý:

Bổ sung tài khoản hưởng an sinh xã hội trên VNeID
Mở rộng đối tượng được cấp tài khoản định danh điện tử (đặc biệt là người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam)
Bổ sung, hoàn thiện cơ chế tích hợp giấy tờ trên VNeID
Không yêu cầu nộp lại giấy tờ đã có dữ liệu tích hợp trên VNeID
Bổ sung danh mục 206 loại giấy tờ của cá nhân, cơ quan, tổ chức được tích hợp (gồm 66 loại cấp cho cá nhân và 140 loại cấp cho cơ quan, tổ chức)
Bắt buộc liên kết tài khoản giao dịch điện tử với tài khoản định danh điện tử theo lộ trình
Hoàn thiện việc sử dụng VNeID trong thủ tục hành chính và giao dịch điện tử

2. Điểm đáng chú ý với doanh nghiệp: không phải nộp lại giấy tờ đã tích hợp

Theo quy định mới, khi tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính, dịch vụ công, giao dịch dân sự và các hoạt động khác, cơ quan, tổ chức, cá nhân phải khai thác thông tin, giấy tờ đã tích hợp trên VNeID và không được yêu cầu doanh nghiệp nộp hoặc xuất trình lại bản chính, bản sao của giấy tờ đã được tích hợp.

Nghị định 320 bổ sung danh mục 206 loại giấy tờ có thể được tích hợp, cập nhật trên VNeID — trong đó 140 loại cấp cho cơ quan, tổ chức (bao gồm các giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh) và 66 loại cấp cho cá nhân.

Khi thông tin, giấy tờ có thay đổi, cơ quan có thẩm quyền phải cập nhật ngay; trường hợp vì lý do khách quan chưa thể cập nhật tại thời điểm phát sinh, thời gian cập nhật không quá 24 giờ kể từ khi phát sinh dữ liệu.

Doanh nghiệp cần quan tâm không chỉ đến việc có tài khoản định danh điện tử, mà còn đến việc quản lý, cập nhật và khai thác dữ liệu của tổ chức trên môi trường điện tử.

3. Đối tượng nào được cấp tài khoản định danh điện tử từ 28/9/2026?

Đối tượng	Điều kiện
Công dân Việt Nam từ đủ 6 tuổi	Đã có thẻ căn cước công dân/thẻ căn cước còn hạn → cấp mức độ 01, mức độ 02 khi có nhu cầu
Công dân Việt Nam dưới 6 tuổi	Đã được cấp thẻ căn cước → có thể cấp mức độ 01 khi có nhu cầu
Người nước ngoài	Nhập cảnh hợp pháp hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam → cấp không phân biệt mức độ khi có nhu cầu (điểm mở rộng mới của Nghị định 320)
Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp	Thành lập hoặc đăng ký hoạt động tại Việt Nam → cấp không phân biệt mức độ khi có nhu cầu

4. Thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp

Bước 1 — Nộp yêu cầu cấp tài khoản

Cách 1: Đăng ký trực tuyến trên VNeID

Người thực hiện: người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan/tổ chức, hoặc người được ủy quyền — sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của cá nhân để đăng nhập VNeID, sau đó:

Cung cấp thông tin theo hướng dẫn trên ứng dụng
Gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp

Lưu ý: nếu doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật, việc gửi yêu cầu chỉ thực hiện được sau khi có sự đồng ý của toàn bộ người đại diện khác theo quy định.

Cách 2: Đăng ký trực tiếp

Kê khai Mẫu TK02 — Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức. Nộp tại:

Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử
Cơ quan quản lý căn cước
Công an xã nơi thuận tiện

Bước 2 — Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, xác thực thông tin

Cơ quan quản lý kiểm tra, xác thực thông tin doanh nghiệp trên các cơ sở dữ liệu liên quan (đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia khác, cơ sở dữ liệu chuyên ngành).

Trường hợp	Thời hạn thông báo kết quả
Thông tin đã có trên cơ sở dữ liệu	Không quá 03 ngày làm việc
Thông tin chưa có, cần xác minh	Không quá 15 ngày

Bước 3 — Nhận kết quả

Kết quả được gửi qua VNeID, số thuê bao di động chính chủ, hoặc email. Trường hợp không đủ điều kiện, cơ quan quản lý thông báo theo hình thức phù hợp.

5. Chuẩn bị gì trước khi đăng ký?

Nếu đăng ký trực tuyến:

Người thực hiện thủ tục cần đảm bảo tài khoản định danh cá nhân đáp ứng điều kiện (mức độ 02)
Kiểm tra thông tin doanh nghiệp đầy đủ: số định danh, tên doanh nghiệp, tên viết tắt/tên nước ngoài (nếu có), ngày thành lập, địa chỉ trụ sở chính, mã số thuế, mã số doanh nghiệp, thông tin người đại diện
Đối chiếu sự thống nhất giữa thông tin đăng ký doanh nghiệp và dữ liệu của người đại diện trước khi gửi yêu cầu

Nếu đăng ký trực tiếp: chuẩn bị Mẫu TK02 và các nội dung cần thiết theo yêu cầu tiếp nhận hồ sơ.

6. Làm thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp có mất phí không?

Không. Cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam và người nước ngoài không phải thanh toán chi phí đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập, cũng như chi phí sử dụng tài khoản trong giao dịch điện tử.

Lưu ý: cần phân biệt với các dịch vụ hỗ trợ của bên thứ ba nếu doanh nghiệp tự thuê đơn vị ngoài thực hiện — các dịch vụ này có thể phát sinh phí riêng, không thuộc phạm vi miễn phí của Nghị định.

7. 11 loại tài khoản phải liên kết, xác thực với VNeID trước 31/12/2026

Đây là nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý. Theo quy định mới, tài khoản giao dịch điện tử trên các nền tảng số phục vụ hoạt động trong 11 lĩnh vực sau phải liên kết, xác thực với tài khoản định danh điện tử:

Giáo dục
Bình dân học vụ số
Chứng khoán
Viễn thông
Thương mại điện tử (áp dụng cho tài khoản người bán, người livestream bán hàng, người tiếp thị liên kết)
Hóa đơn điện tử
Kinh doanh vận tải
Du lịch
Dược
Khám bệnh, chữa bệnh
Mạng xã hội tại Việt Nam

Ngoài ra, tài khoản giao dịch điện tử phục vụ hoạt động quốc phòng, an ninh và dịch vụ xuyên biên giới cũng phải liên kết nếu nền tảng đáp ứng đủ điều kiện và đã kết nối với hệ thống định danh, xác thực điện tử.

Mốc thời gian cần nhớ

Mốc	Áp dụng cho
31/12/2026	Tài khoản thuộc 11 lĩnh vực trên (tạo lập trước 28/9/2026), không thuộc ngân hàng; các nền tảng số quốc gia phải tích hợp VNeID để xác thực, đăng nhập, giao dịch
30/6/2027	Riêng tài khoản giao dịch điện tử thuộc lĩnh vực ngân hàng đã tạo lập trước ngày Nghị định 320 có hiệu lực

Doanh nghiệp nên rà soát sớm các tài khoản giao dịch điện tử đang sử dụng thuộc các lĩnh vực trên để tránh dồn đến sát thời hạn.

8. Doanh nghiệp nên làm gì trước khi Nghị định 320/2026/NĐ-CP có hiệu lực?

Bước 1 — Kiểm tra tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp: xác định đã được cấp hay chưa.

Bước 2 — Kiểm tra người đại diện theo pháp luật: đảm bảo thông tin trên hệ thống đồng nhất với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3 — Kiểm tra dữ liệu doanh nghiệp: đối chiếu Tên doanh nghiệp → Mã số doanh nghiệp → Mã số thuế → Địa chỉ → Người đại diện. Nếu có sai lệch, xử lý trước khi thực hiện các giao dịch quan trọng.

Bước 4 — Kiểm tra các tài khoản giao dịch điện tử: rà soát tài khoản thuộc 11 lĩnh vực nêu ở mục 7 để chuẩn bị liên kết đúng hạn.

Bước 5 — Theo dõi giấy tờ tích hợp trên VNeID: kiểm tra các giấy phép, giấy chứng nhận, thông tin tổ chức đã được tích hợp đầy đủ hay chưa.

Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp thực hiện ở đâu? Trực tuyến qua VNeID, hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử, cơ quan quản lý căn cước, hoặc Công an xã nơi thuận tiện.

Câu 2: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản định danh điện tử dùng mẫu nào? Đăng ký trực tiếp dùng Mẫu TK02 — Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức.

Câu 3: Người được ủy quyền có đăng ký được cho doanh nghiệp không? Có, nếu được người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức ủy quyền theo điều kiện quy định.

Kết luận

Nghị định 320/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 69/2024/NĐ-CP đánh dấu bước mở rộng tiếp theo trong việc sử dụng danh tính điện tử và VNeID đối với cá nhân, cơ quan và doanh nghiệp, có hiệu lực từ 28/9/2026.

Quy trình chính cần nhớ: Người đại diện/người được ủy quyền → Đăng nhập VNeID hoặc nộp Mẫu TK02 → Cơ quan quản lý kiểm tra, xác thực → Nhận kết quả cấp tài khoản.

Bài viết liên quan

Hàng Hóa Nhiều Mức Thuế GTGT Khai Thuế Thế Nào 2026?

Để quản trị tài chính doanh nghiệp tốt hơn, các chủ doanh nghiệp nên tham khảo khoá học Quản trị Tài chính Kế toán dành cho Chủ Doanh nghiệp của ACAC Academy

CẬP NHẬT CÁC BẢN TIN THUẾ & KẾ TOÁN MỚI NHẤT tại đây: