Biển hiệu hộ kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc định vị thương hiệu, thu hút khách hàng và thể hiện tính chuyên nghiệp của cơ sở kinh doanh. Tuy nhiên, việc thiết kế, lắp đặt và sử dụng biển hiệu cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về biển hiệu theo Luật Quảng cáo để tránh các rủi ro pháp lý cũng như các mức xử phạt hành chính không đáng có.
Bài viết này sẽ tổng hợp toàn bộ các quy định pháp luật hiện hành, hướng dẫn chi tiết từ nội dung, kích thước, chữ viết cho đến thủ tục cấp phép và các mức phạt vi phạm đối với biển hiệu hộ kinh doanh.
Table of Contents
1. Các Nội Dung Bắt Buộc Trên Biển Hiệu Hộ Kinh Doanh
Căn cứ Điều 34 Luật Quảng cáo, một biển hiệu hộ kinh doanh hợp pháp bắt buộc phải chứa đựng đầy đủ các thông tin cơ bản sau đây:
Tên cơ quan chủ quản trực tiếp: Áp dụng đối với các cơ sở, chi nhánh có cơ quan quản lý cấp trên (nếu có).
Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh: Phải ghi đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý tương đương.
Địa chỉ và số điện thoại liên hệ: Ghi rõ địa chỉ nơi đặt trụ sở/địa điểm kinh doanh và số điện thoại giao dịch chính thức.
Lưu ý về tên hộ kinh doanh (theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP):
Tên hộ kinh doanh gồm 2 thành tố: Cụm từ “Hộ kinh doanh” + Tên riêng.
Tên riêng sử dụng các chữ cái tiếng Việt, có thể kèm F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Không sử dụng các từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục; không dùng các từ “công ty”, “tập đoàn”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.
Không trùng tên tiếng Việt với hộ kinh doanh khác trong cùng phạm vi cấp xã.
2. Quy Định Về Biển Hiệu Hộ Kinh Doanh Theo Luật Quảng Cáo
Khi thiết kế và thi công biển hiệu hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý các quy định cụ thể về chữ viết, kích thước và vị trí đặt biển được quy định chi tiết trong Luật Quảng cáo.
Quy định về tiếng nói và chữ viết
Theo Điều 18 Luật Quảng cáo (được sửa đổi, bổ sung):
Ngôn ngữ chính: Biển hiệu phải thể hiện bằng tiếng Việt. Từ ngữ tiếng Việt phải bảo đảm giữ gìn sự trong sáng, rõ ràng và thể hiện chính xác nội dung.
Trường hợp ngoại lệ: Nhãn hiệu hàng hóa, khẩu hiệu, thương hiệu, tên riêng bằng tiếng nước ngoài hoặc từ ngữ quốc tế hóa không thể thay thế bằng tiếng Việt thì được giữ nguyên tiếng nước ngoài.
Sử dụng song ngữ: Nếu dùng cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài trên cùng một biển hiệu:
Khổ chữ tiếng nước ngoài không được quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt.
Chữ tiếng nước ngoài phải đặt phía dưới chữ tiếng Việt.
Quy định về kích thước chuẩn của biển hiệu
Khung kích thước tối đa cho biển hiệu hộ kinh doanh được giới hạn như sau:
| Loại biển hiệu | Chiều rộng / Chiều ngang tối đa | Chiều cao tối đa | Quy định giới hạn bổ sung |
| Biển hiệu ngang | Không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà | 02 mét (m) | Phù hợp với kiến trúc mặt tiền |
| Biển hiệu dọc | 01 mét (m) | 04 mét (m) | Không vượt quá chiều cao tầng nhà nơi đặt biển |
Quy định về vị trí và an toàn lắp đặt
Không được che chắn không gian thoát hiểm, công trình cứu hỏa.
Không được lấn chiếm vỉa hè, lòng đường gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng.
Phải tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật xây dựng và mỹ quan đô thị do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
3. Quy Trình Và Hồ Sơ Xin Giấy Phép Xây Dựng Biển Hiệu Hộ Kinh Doanh
Theo Luật Quảng cáo, hộ kinh doanh thông thường không cần xin phép khi treo biển hiệu. Tuy nhiên, trường hợp xây dựng biển hiệu có diện tích một mặt trên 20 $m^2$ với kết cấu khung kim loại hoặc vật liệu tương tự gắn vào công trình có sẵn thì bắt buộc phải xin Giấy phép xây dựng công trình quảng cáo.
Thành phần hồ sơ xin cấp phép
Căn cứ Điều 31 Luật Quảng cáo, hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo theo mẫu.
Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (đối với công trình đứng độc lập) hoặc văn bản thỏa thuận/hợp đồng thuê công trình với chủ sở hữu (đối với biển gắn vào công trình có sẵn).
Bản vẽ thiết kế của tổ chức thiết kế hợp pháp thể hiện vị trí mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng, mặt bằng móng và giải pháp liên kết an toàn.
Trình tự, thủ tục thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương (Sở Xây dựng hoặc UBND cấp huyện theo phân cấp).
Bước 2: Thời hạn giải quyết:
Trường hợp địa điểm đã có quy hoạch quảng cáo: Trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp chưa có quy hoạch quảng cáo: Cơ quan xây dựng lấy ý kiến các sở, ngành liên quan trong 02 ngày làm việc. Các cơ quan trả lời trong 05 ngày làm việc. Thời hạn cấp phép tối đa là 13 ngày kể từ khi nhận đủ ý kiến.
4. Mức Phạt Vi Phạm Quy Định Về Biển Hiệu Hộ Kinh Doanh
Khi vi phạm các quy định về biển hiệu, hộ kinh doanh sẽ bị áp dụng mức xử phạt vi phạm hành chính (áp dụng theo mức phạt dành cho cá nhân đối với hộ kinh doanh) theo quy định tại Nghị định 87/2026/NĐ-CP:
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
Không thể hiện đầy đủ tên cơ quan chủ quản, tên cơ sở kinh doanh theo đúng đăng ký, địa chỉ, số điện thoại.
Sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng quy định.
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng
Ghi không đúng hoặc không đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt.
Chỉ viết bằng tiếng nước ngoài mà không có tiếng Việt.
Thể hiện tên tiếng nước ngoài ở phía trên tên tiếng Việt.
Khổ chữ tiếng nước ngoài vượt quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt.
Chiều cao biển hiệu dọc vượt quá chiều cao tầng nhà nơi đặt biển.
Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng
Treo, dựng, đặt biển hiệu che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa.
Treo, dựng, đặt biển hiệu lấn ra vỉa hè, lòng đường, gây cản trở giao thông.
Treo biển hiệu làm mất mỹ quan đô thị.
Lưu ý: Tất cả các hành vi vi phạm trên đều đi kèm biện pháp khắc phục hậu quả là Buộc tháo dỡ biển hiệu.
5. Kết Luận
Nắm vững và thực hiện đúng các quy định về biển hiệu theo Luật Quảng cáo không chỉ giúp các chủ hộ kinh doanh tránh được những khoản phạt vi phạm hành chính phiền phức mà còn góp phần xây dựng hình ảnh kinh doanh chuyên nghiệp, văn minh và an toàn. Trước khi tiến hành thiết kế và lắp đặt biển hiệu hộ kinh doanh, hãy kiểm tra kỹ các thông tin về nội dung, kích thước, chữ viết cũng như các điều kiện về giấy phép xây dựng để đảm bảo tuân thủ hoàn toàn theo quy định của pháp luật.
